“In april stond dit evenement met Frank Evenblij al op de planning.

Dat kon natuurlijk niet doorgaan. Daar waren we allebei best chagerijnig van. Toen er weer meer mogelijk was, keken we samen hoe we het wel konden organiseren. Toen De Hip en mijn boerderij afvielen, kwam ik in gesprek met Stichting IJssellandschap. We mochten wel gebruikmaken van het weiland voor De Haere. Met zo’n grote ruimte konden we het nog grootser aanpakken. Zo ontstond het idee voor drie avonden om zo veel mogelijk mensen blij te maken.”

“Toen de locatie er eenmaal was, vond ik het goed te doen om het evenement vorm te geven binnen de coronaregels. De samenwerking met de gemeente was goed. Zo was de vergunning eigenlijk vrij vlot geregeld. We kijken terug op drie mooie, volledig uitverkochte dagen. Soms vergaten we even dat er allerlei beperkingen zijn. We hadden geluk met het weer en zo viel alles de goede kant uit. Onze bezoekers hadden echt zoiets van ‘we mogen weer’. En daar doe je het toch voor; blije mensen.

“Als je evenementen organiseert, moet je nu extra creatief zijn en denken in oplossingen. Dat levert mooie dingen op. Je moet het wel doen met de insteek om mensen blij te maken, want verdienen aan een evenement is op dit moment heel moeilijk. Als je bezoekers blij zijn, ben je dat zelf toch ook? Een tip voor mensen die wat willen organiseren: ga samenwerkingen aan waar dat kan. Je hebt elkaar nodig en het levert iedereen wat op. Samenwerken maakt dingen makkelijker.”

Een goede voorbereiding is het halve werk

“We zijn steeds in goed overleg met elkaar geweest”, vertelt vergunningverlener Hedy Lankreijer. “Ik wist 100% zeker dat het goed zou gaan. Fonz had het helemaal uitgedacht en het naleven van de regels werd elke avond goed in de gaten gehouden. Een goede voorbereiding is dus het halve werk.”

Wil je iets organiseren? Kijk dan naar wat er kan en niet naar wat er nu niet kan. Veel evenementen kunnen niet meer zoals je bent gewend. Toch is er binnen de coronaregels veel mogelijk. Een aantal tips:

Zorg dat iedereen zit en dat er niet veel hoeft te worden gelopen.

Maak duidelijke looproutes.

Leg je publiek goed uit wat er kan en wat niet.

Overleg vooraf goed met ons team dat de vergunningen verleent. De medewerkers denken graag met je mee om – uiteraard binnen de coronaregels – te kijken of jouw plan te realiseren is.